Ejerbog eller ejerregistret på Virk?
Det er to forskellige ting, og de fleste selskaber skal have begge.
- Ejerregistret er Erhvervsstyrelsens offentlige register på Virk. Her registrerer selskabet kun ejere med mindst 5 % af kapitalen eller stemmerne – og hver gang en af grænserne nås eller ikke længere er nået (selskabsloven §§ 55 og 58).
- Ejerbogen er selskabets egen fortegnelse over alle kapitalejere med navn, bopæl eller hjemsted, antal, erhvervelses- og afhændelsesdato og pantsætninger (§§ 50 og 52). Den er ikke offentlig, men skal være tilgængelig for myndighederne (§ 51).
- Kan ejerbogen føres på Virk? Ja. Selskabsloven § 50, stk. 2 tillader, at selskabet fører ejerbogen ved at registrere alle oplysningerne efter § 52 og § 56, stk. 2 i Erhvervsstyrelsens system – også ejere under 5 %, datoer og pantsætninger. Mange vælger i stedet at føre den selv, fx i Aksido, og registrerer kun de store ejere på Virk. Sådan virker ejerregistret →
Hvad er en ejerbog?
En ejerbog er et lovpligtigt register over alle ejere (aktionærer eller anpartshavere) i et dansk kapitalselskab. Den fungerer som selskabets interne "medlemsliste" og dokumenterer hvem der ejer kapitalandele, hvor mange de ejer, og hvornår de erhvervede dem.
Ejerbogen adskiller sig fra Det Offentlige Ejerregister ved at være komplet – den skal indeholde alle ejere, uanset om de ejer 0,1% eller 100% af selskabet. Det Offentlige Ejerregister registrerer kun ejere med 5% eller mere.
Kort sagt: Ejerbogen er selskabets interne, fuldstændige dokumentation af ejerforholdene – et afgørende dokument ved salg, kapitalrejsning eller due diligence.
Lovkrav til ejerbogen
Ejerbogen er reguleret i Selskabsloven (LBK nr. 331 af 20/03/2025), primært i kapitel 4. Her er de vigtigste bestemmelser:
§ 50, stk. 1 – Pligt til at føre ejerbog
Selskabets centrale ledelsesorgan (direktion eller bestyrelse) skal hurtigst muligt efter etableringen oprette en fortegnelse over samtlige kapitalejere. Det gælder alle kapitalselskaber (ApS, A/S og P/S) – også et enmandsselskab.
§ 50, stk. 2 og 3 – På Virk eller ved en valgt person
Ejerbogen kan føres ved at registrere oplysningerne i Erhvervsstyrelsens it-system (stk. 2). Vedtægterne kan bestemme, at en person valgt af selskabet fører den på selskabets vegne (stk. 3).
§ 51 – Adgang og opbevaring
Ejerbogen er ikke offentlig, men skal være tilgængelig for offentlige myndigheder og føres inden for EU/EØS. I et ApS skal den være tilgængelig for enhver anpartshaver, og i visse selskaber også for en repræsentant for medarbejderne.
Hvad skal ejerbogen indeholde?
Selskabslovens § 52, stk. 1 opregner udtømmende hvad ejerbogen skal indeholde:
| Oplysning | Beskrivelse |
|---|---|
| Identifikation | Navn og bopæl for fysiske personer. For selskaber: Navn, CVR-nummer og hjemsted. |
| Beholdning | Den samlede beholdning af kapitalandele (anparter/aktier) for hver ejer, samt størrelse. |
| Transaktionsdato | Dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning af kapitalandele. |
| Stemmerettigheder | Antal stemmer knyttet til kapitalandelene (særligt vigtigt ved forskellige kapitalklasser). |
| Pantsætninger | Eventuelle pantsætninger af kapitalandele. |
Hvad ejerbogen IKKE skal indeholde
Listen i SL § 52, stk. 1 er udtømmende. Warrants, aktieoptioner, konvertible lån og vedtægtsmæssige særrettigheder (fx forkøbsret, A/B-aktieklasser) noteres ikke i ejerbogen. De føres i særskilte registre eller fremgår af vedtægterne. For A/S: hvis aktiebreve er udstedt med løbenumre, kan de noteres som supplement, men er ikke et selvstændigt § 52-krav for unoterede selskaber.
📚 Ejerbog vs. Det Offentlige Ejerregister
Ejerbogen (SL §§ 50–54) er selskabets private register over alle kapitalejere uanset størrelse på beholdning. Det Offentlige Ejerregister (SL §§ 58 og 58 a) er en offentlig registrering på Virk.dk af ejere med mindst 5% af kapital eller stemmer (legale ejere) samt reelle ejere. De to registre har forskellige formål, frister og adressater.
Frister for opdatering
Der er to parallelle registreringspligter med forskellige frister:
Ejerbogen (intern)
Ændringer skal indføres "hurtigst muligt" efter at selskabet har modtaget meddelelse om ændringen (Selskabslovens § 53).
→ I praksis: Inden for 2 uger
Det Offentlige Ejerregister
Registrering af "legale ejere" (mindst 5%) skal ske senest 2 uger efter den retsstiftende beslutning (Selskabslovens § 9).
→ Fast frist: 14 dage
Vigtigt ved overdragelse af kapitalandele
Fristen løber fra den retsstiftende beslutning – typisk underskrift af overdragelsesaftalen – ikke fra overtagelsesdagen. Vær opmærksom på dette ved salg af anparter.
Sanktioner ved manglende ejerbog
Manglende eller mangelfuld ejerbog kan have alvorlige konsekvenser:
Bødestraf (§ 367)
Manglende føring af ejerbog eller mangelfulde oplysninger kan straffes med bøde. Bødens størrelse fastsættes af domstolene og afhænger af overtrædelsens karakter.
Tvangsopløsning (§ 225)
Vedvarende manglende registrering af ejerforhold i Erhvervsstyrelsens systemer kan i yderste konsekvens føre til, at styrelsen sender selskabet til tvangsopløsning.
Praktiske konsekvenser
Udover de juridiske sanktioner kan en mangelfuld ejerbog skabe problemer ved:
- • Due diligence og kapitalrejsning
- • Salg af virksomheden
- • Bankfinansiering og kreditvurdering
- • Revisorerklæringer og årsrapporter
Ejerbog vs. Det Offentlige Ejerregister
Det er vigtigt at forstå forskellen på de to registre:
| Ejerbogen | Det Offentlige Ejerregister | |
|---|---|---|
| Dækning | Alle ejere (0-100%) | Kun ejere med ≥5% |
| Offentlig adgang | Nej – intern | Ja – på Virk.dk |
| Placering | Hos selskabet | Erhvervsstyrelsen |
| Formål | Intern dokumentation | Gennemsigtighed |
Reelle ejere
Udover ejerbogen og Det Offentlige Ejerregister skal selskaber også registrere deres reelle ejere. Dette er reguleret i Selskabslovens § 58 a.
Hvad er en reel ejer?
Reelle ejere er altid fysiske personer der i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet. Dette kan være via:
- Direkte eller indirekte ejerskab af mere end 25% af kapitalandelene
- Kontrol over mere end 25% af stemmerne
- Anden form for bestemmende indflydelse
Årlig undersøgelsespligt: Selskabet skal mindst én gang årligt undersøge, om der er ændringer i de reelle ejerforhold. Hvis ingen reelle ejere kan identificeres, registreres selskabets direktion som reelle ejere.
Digital vs. manuel ejerbog
Selskabsloven stiller ikke krav til hvordan ejerbogen føres – kun at den føres. Traditionelt brugte mange virksomheder Excel-ark eller Word-dokumenter, men moderne virksomheder vælger i stigende grad digitale løsninger.
Manuel ejerbog
- • Excel, Word eller fysisk dokument
- • Risiko for fejl og forældede data
- • Svært at dele med revisorer
- • Ingen automatisk historik
- • Gratis, men tidskrævende
Digital ejerbog
- Automatisk opdatering ved ændringer
- Sikker opbevaring med backup
- Nem deling med revisorer og advokater
- Komplet historik over alle ændringer
- Integration med warrants og cap table
Hvordan ser man hvem der ejer et CVR-nummer?
Vil du finde ud af, hvem der ejer en virksomhed hjemmehørende i Danmark ud fra et CVR-nummer, har du to officielle kilder:
- CVR-registret på Virk.dk – slå CVR-nummeret op på datacvr.virk.dk. Her ses selskabets navn, adresse, branchekode, direktion, bestyrelse og reelle ejere (personer der direkte eller indirekte ejer mere end 25 %).
- Det Offentlige Ejerregister – også på Virk – viser legale ejere med ≥ 5 % af kapital eller stemmer. Det er en delmængde af selskabets fulde ejerbog, ikke en erstatning.
Vigtigt: Det Offentlige Ejerregister og CVR viser kun ejere over tærsklerne. Hele ejerkredsen findes kun i selskabets egen ejerbog jf. Selskabsloven § 50. Den er ikke offentlig, men selskabet skal udlevere den til myndigheder, revisor og kapitalejere på forlangende.
Med Aksido importerer du din egen ejerbog direkte fra CVR med ét klik, og holder den synkroniseret med Erhvervsstyrelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Skal enkeltmandsselskaber have en ejerbog?▼
Ja. Alle kapitalselskaber (ApS, A/S, P/S) skal føre ejerbog – også selvom der kun er én ejer. Det er et lovkrav uden undtagelser.
Kan min revisor se ejerbogen?▼
Ja. Ejerbogen er ikke offentlig, men skal på forlangende fremvises til revisorer, offentlige myndigheder og i visse tilfælde medarbejderrepræsentanter.
Hvor længe skal ejerbogen opbevares?▼
Ejerbogen skal opbevares i minimum 5 år efter selskabets opløsning. Under selskabets levetid skal den naturligvis føres løbende.
Hvad hvis jeg har forskellige aktieklasser?▼
Ejerbogen skal tydeligt vise hvilken klasse hver kapitalandel tilhører, samt eventuelle forskellige stemmerettigheder, udbyttepræferencer eller andre særlige rettigheder knyttet til de enkelte klasser.
Skal jeg opdatere ejerbogen ved warrants?▼
Warrants (tegningsoptioner) optages først i ejerbogen når de udnyttes og konverteres til aktier. Så længe de blot er optioner, registreres de ikke i ejerbogen – men du bør føre separat oversigt over udstedte warrants. Læs mere om warrants →
Sådan gør du med Aksido
Aksido gør det nemt at oprette og vedligeholde en lovpligtig ejerbog – uden regneark eller manuelt arbejde.
Opret gratis konto
Importer din virksomhed direkte fra CVR-registret med ét klik.
Importér eksisterende ejerbog
Upload din nuværende ejerbog eller importer ejerdata fra Virk.dk. Aksido validerer automatisk.
Tilføj aktieklasser
Opret forskellige aktieklasser med stemmerettigheder, udbyttepræferencer og andre vilkår.
Registrér ejerskifter løbende
Ved ændringer opdaterer du med få klik. Aksido genererer automatisk transaktionshistorik.
Del sikkert med revisorer
Generér sikre delingslinks til revisorer, advokater eller investorer.
Relaterede guider
Få styr på din ejerbog med Aksido
Aksido giver dig en digital ejerbog der automatisk holder styr på alle ejerskifter, aktieklasser og særlige rettigheder. Importer din eksisterende ejerbog via CVR eller start fra scratch.
