Servicevilkår

1. Om Aksido og disse vilkår

Aksido ("vi", "os") drives af Ouverture ApS, CVR 46154487, Harespringet 20, 2400 København NV. Disse vilkår gælder for brugen af platformen på aksido.dk ("Tjenesten") mellem os og det selskab, der bruger den ("Kunden"), og for alle, der logger ind.

Tjenesten er til erhverv. Når du opretter en konto eller et selskab, accepterer du vilkårene på egne og selskabets vegne og bekræfter, at du må binde selskabet. Accepterer du ikke vilkårene, må du ikke bruge Tjenesten.

2. Tjenesten

Aksido er software, der hjælper selskaber med at:

• føre ejerbog og cap table
• oprette warrantprogrammer, tildele warrants og gennemføre udnyttelsesrunder
• lave kontrakter og andre dokumenter ud fra skabeloner og få dem signeret
• samle dokumenter i et datarum og dele dem med links
• give bestyrelse, rådgivere og indehavere af warrants adgang til det, der er relevant for dem

Vi udvikler løbende Tjenesten og kan ændre, tilføje eller fjerne funktioner. Fjerner vi noget, I har betalt for og ikke har brugt, finder vi en løsning med jer.

3. Konto, roller og adgang

Du logger ind med e-mail og adgangskode, Google eller Microsoft. Et selskab har en ejer, som kan give andre adgang som administrator, læser eller indehaver af warrants. Kunden er ansvarlig for:

• at oplysningerne i Tjenesten er korrekte, og at Kunden har ret til at lægge dem ind
• hvem Kunden inviterer, og hvilken adgang de får
• at loginoplysninger holdes fortrolige, og at vi straks får besked ved misbrug
• det, der sker via selskabets konti

4. Delingslinks og datarum

Kunden bestemmer, hvad der deles, med hvem og hvor længe. Alle med linket kan se det delte, så længe linket er aktivt. Et levende datarum udløber senest efter 90 dage. Adgang via links logges (se privatlivspolitikken). Kunden kan lukke et link når som helst.

5. Ingen rådgivning — dokumenterne er udkast

Vigtigt: Aksido er et softwareværktøj og giver ikke juridisk, skattemæssig eller finansiel rådgivning. Dokumenter og beregninger fra Tjenesten er udkast og vejledende. De skal gennemgås af en advokat, revisor eller anden kvalificeret rådgiver, før de bruges.

Kunden er selv ansvarlig for, at selskabsretlige beslutninger træffes og registreres korrekt, fx generalforsamlingens beslutning og registrering hos Erhvervsstyrelsen.

6. AI-assisteret indhold

Dele af Tjenesten — herunder guides, ressourcer, skabeloner, forslag i wizards, indlæsning af uploadede dokumenter, assistenten under "Mine warrants" og genererede udkast til dokumenter — udarbejdes eller understøttes af generative AI-modeller. Alt offentliggjort redaktionelt indhold gennemgås af Aksido-teamet under redaktionelt tilsyn før publicering, i overensstemmelse med EU AI Act art. 50(4).

AI-genereret indhold kan indeholde fejl eller unøjagtigheder. Du er ansvarlig for at kontrollere output, før det anvendes til beslutninger, kommunikation eller juridiske forhold, og du bør konsultere en kvalificeret rådgiver ved tvivl.

7. Priser og betaling

• Ejerbog, datarum og de øvrige grundfunktioner er gratis. Der er intet abonnement og ingen automatisk fornyelse.
• Kunden betaler, når Tjenesten genererer et warrantprogram eller gennemfører en udnyttelsesrunde, efter prisen på aksido.dk/priser på købstidspunktet. Alle priser er ex moms.
• Betaling sker forud med kort via Stripe og indsættes som credits på selskabets konto. Credits trækkes, når dokumenterne bliver genereret.
• Købte credits refunderes ikke og udløber ikke. Prisændringer påvirker ikke credits, der allerede er købt.
• Går noget galt, efter at credits er trukket, står programmet som kladde, og vi hjælper med at gøre det færdigt.

8. Kundens data

Kunden ejer de data og dokumenter, Kunden lægger ind eller laver i Tjenesten. Vi bruger dem kun til at levere Tjenesten, give support og holde den sikker. Vi må lave statistik over brugen, når den ikke kan føres tilbage til Kunden eller til personer.

Aksido, logoer, design, skabeloner og indhold tilhører os. Kunden må bruge de dokumenter, Tjenesten laver, frit i sin egen virksomhed.

9. Databehandling på Kundens vegne

Lægger Kunden personoplysninger ind om andre, fx kapitalejere, medarbejdere, bestyrelse og modtagere af warrants, er Kunden dataansvarlig og vi databehandler. Dette afsnit er databehandleraftalen efter GDPR art. 28. Vi:

• behandler kun oplysningerne efter Kundens instruks, som er disse vilkår og det, Kunden gør i Tjenesten, medmindre loven kræver andet
• sikrer, at de, der har adgang til oplysningerne, har tavshedspligt
• har passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger (GDPR art. 32), herunder kryptering og adskillelse af hvert selskabs data
• bruger de underdatabehandlere, der står i privatlivspolitikken, og som Kunden hermed godkender. Vi giver besked mindst 30 dage før vi selv tager en ny i brug, så Kunden kan gøre indsigelse. Underdatabehandlere pålægges de samme forpligtelser. Vores leverandørers egne underleverandører står på deres sider (se privatlivspolitikken). Får vi besked om en ændring dér, giver vi Kunden besked senest 5 hverdage efter, at vi har fået den
• overfører kun oplysninger uden for EU/EØS efter GDPR kapitel V
• hjælper Kunden med at svare på henvendelser fra de registrerede og med Kundens øvrige forpligtelser efter GDPR art. 32–36. En beskrivelse af behandlingen til Kundens egen konsekvensanalyse står på aksido.dk/databehandling
• underretter Kunden uden unødig forsinkelse, hvis vi bliver opmærksomme på et brud på persondatasikkerheden
• sletter oplysningerne, når Kunden sletter selskabet, medmindre loven kræver, at vi gemmer dem
• giver Kunden de oplysninger, der skal til for at vise, at vi overholder dette afsnit, og giver adgang til revision efter rimeligt varsel og for Kundens regning

10. Ansvar

I det omfang loven tillader det:

• er vi ikke ansvarlige for indirekte tab, fx driftstab, tabt fortjeneste, tab af data eller følgeskader
• er vi ikke ansvarlige for tab, der skyldes, at dokumenter eller beregninger er brugt uden at være gennemgået af en rådgiver, eller at oplysningerne i Tjenesten var forkerte
• er vi ikke ansvarlige for afbrydelser og tekniske fejl, som vi ikke har kunnet forhindre
• kan vores samlede ansvar over for Kunden aldrig overstige det beløb, Kunden har betalt for Tjenesten i de 12 måneder før det forhold, der giver anledning til kravet

Begrænsningerne gælder ikke, hvis vi har handlet med forsæt eller groft uagtsomt.

11. Ophør og sletning

Ejeren kan slette selskabet under Indstillinger. Sletningen sker med det samme og kan ikke fortrydes, så hent ejerbogen og dokumenterne først. Har selskabet et udstedt warrantprogram eller købte credits, kan det ikke slettes direkte. Skriv til os, så hjælper vi.

Vi kan lukke eller begrænse adgangen, hvis vilkårene bliver overtrådt, eller hvis Tjenesten bliver brugt til noget ulovligt. Medmindre det haster, får Kunden besked først.

12. Ændringer af vilkårene

Ændrer vi vilkårene væsentligt, får Kunden besked på e-mail eller i Tjenesten mindst 30 dage før de træder i kraft. Bruger Kunden Tjenesten efter den dato, gælder de nye vilkår.

13. Lovvalg og værneting

Vilkårene er underlagt dansk ret. Tvister afgøres ved de danske domstole med Københavns Byret som første instans.

14. Kontakt

Spørgsmål til vilkårene: support@aksido.dk. Om personoplysninger: privacy@aksido.dk.