Digital ejerbog og warrantprogrammer: software til danske ApS og A/S

Tre måder at føre ejerbogen digitalt

• På Virk. Selskabet kan føre ejerbogen ved at registrere alle oplysningerne efter § 52 og § 56, stk. 2 i Erhvervsstyrelsens it-system (§ 50, stk. 2): også ejere under 5 %, datoer og pantsætninger. Det er gratis, men Virk fører ikke warrantprogrammer, optjening eller tildelingsaftaler.
• I et regneark. Gratis og fleksibelt, men uden historik over ændringer, og fejl i formler eller kopier i flere versioner opdages først ved en due diligence. Vores gratis ejerbog-skabelon har de vigtigste felter fra § 52.
• I et equity-værktøj. Ejerbogen, kapitalklasserne og warrants ligger ét sted, og ændringer bliver logget. Se, hvornår skiftet giver mening, i equity-software vs. Excel.

Uanset vejen er det det centrale ledelsesorgan, der skal sørge for ejerbogen (§ 50, stk. 1). Vedtægterne kan bestemme, at en valgt person fører den på selskabets vegne (§ 50, stk. 3).

Hvad loven kræver af en digital ejerbog

• Alle kapitalejere, uanset størrelse (§ 50, stk. 1).
• Indholdet i § 52, stk. 1: samlet beholdning; kapitalejers og panthavers navn og bopæl, for virksomheder navn, CVR-nummer og hjemsted; dato for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning med kapitalandelenes størrelse; og stemmerettighederne.
• Ført inden for EU/EØS og tilgængelig for offentlige myndigheder (§ 51, stk. 1).
• I et ApS tilgængelig for enhver anpartshaver (§ 51, stk. 6).
• Ejerregistret på Virk skal stadig opdateres for ejere med mindst 5 %, når ejerbogen føres uden for Virk (§§ 55 og 58). Se ejerregistret på Virk.

Hvad et værktøj til warrantprogrammer skal kunne

Et warrantprogram er mere end en linje i ejerbogen. Under ligningslovens § 7 P skal hver modtager have en individuel aftale, der blandt andet siger, at § 7 P anvendes. Er modtageren lønmodtager, skal arbejdsgiveren også give en skriftlig erklæring om ordningens væsentlige vilkår (aktieoptionslovens § 3). Bestyrelsesmedlemmer og rådgivere beskattes efter § 28. Spørg derfor, om værktøjet kan:

• lave programmet, generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger og vedtægtstillægget
• lave tildelingsaftalerne og arbejdsgivererklæringen (se warrantaftalen)
• holde styr på puljen, optjeningen og fratrædelser (se good og bad leaver)
• skelne mellem § 7 P og § 28 og følge de til enhver tid gældende regler (se § 7 P i 2026)

Sådan gør Aksido det

• Ejerbog efter § 52, stk. 1: bopæl og hjemsted (hjemsted kan hentes fra CVR), erhvervelsesdato, afhændelser og pantsætninger med dato og panthaver, kapitalklasser og en logget ændringshistorik.
• Start fra CVR: skriv selskabets navn eller CVR-nummer, og ejerne fra CVR fylder ejerbogen.
• Eksport af ejerbogen som Excel eller PDF.
• Adgang: kapitalejere, bestyrelse, revisor og advokat kan få læseadgang, og warrantindehaverne ser kun deres egne tildelinger.
• Warrantprogrammer under § 7 P og § 28: program, beslutninger, vedtægtstillæg, tildelingsaftaler og arbejdsgivererklæring. Serveren afviser en udstedelse, der bryder puljen eller mangler en erklæring.
• Data i EU: databasen ligger i Irland.
• Pris: ejerbog og datarum er gratis uden abonnement. Et warrantprogram koster 1.000 kr. pr. medarbejder, inkl. de første 5, ex moms (priser).

Se en færdig ejerbog i demoen, eller skitsér et warrantprogram uden login med warrant-skabelonen. Sammenligning med andre værktøjer: Aksido vs. alternativer.